Programa de Doctorado en Comunicación, Información y Tecnología en la Sociedad en Red de la UAH

Probando la Webex Hologram

Animado por el buen resultado obtenido en el Máster en Documentación, Archivos y Biblioteca que finalicé el curso pasado (y por el que obtuve el Premio Extraordinario hace apenas unas semanas), en diciembre 2021 decidí aplicar a un programa de doctorado que me permitiera investigar sobre un tema que me apasiona y que combina a la perfección mis intereses profesionales, personales y ahora también académicos, el metaverso. Hoy, 10 de marzo de 2022, me han notificado que he sido admitido en el programa de doctorado en Comunicación, Información y Tecnología en la Sociedad en Red de la Universidad de Alcalá.

Inicio una nueva aventura, larga e interesante, en la que pretendo aprender y disfrutar del camino investigando sobre uno de los temas que me apasionan como muchas veces he dicho y seguro habéis comprobado por mis entradas en este blog, el metaverso.

Debido a mi profesión actual de especialista en tecnologías de comunicación y colaboración, especialmente la videoconferencia o la telepresencia, así como a experiencias previas como usuario y promotor de tecnologías de realidad mixta, considero que el metaverso puede suponer un cambio de paradigma que requiere ser analizado con detalle, no sólo en cuanto a su utilización en nuestro tiempo de ocio, sino también de cara al futuro del trabajo.

Con esta investigación pretendo analizar experiencias comunicativas, colaborativas y de gestión del conocimiento que suceden en distintos metaversos con objeto de poder aprovechar su gran potencial.

Ya os iré contando…

TEDxAlcarriaSt, un «enredo» que dura ya 10 años

Este artículo lo escribí y se publicó originalmente en el blog de Telefónica “Think Big Empresas, puedes leerlo también aquí: TEDxAlcarriaSt, un “enredo” que dura ya diez años.

En el verano de 2012 me embarqué, sin saber muy bien adónde me llevaría, en una gran aventura. Como mucha gente, había visto charlas TED en Internet y me planteé por qué no organizar un TED en Guadalajara, la localidad donde vivo. El resultado es que el próximo sábado 26 de febrero, TEDxAlcarriaSt cumple una década. Después de aquel dubitativo comienzo, me llena de satisfacción poder escribir de esta efeméride en este blog, donde ya me entrevistaron sobre el proyecto hace un lustro.

“Compartir ideas que merecen la pena”

Será el octavo evento TEDx que organizo en diez años y todavía me sorprende la ilusión que me produce. El resultado final es una fiesta con el único objetivo de “compartir ideas que merecen la pena”, como reza el lema de la organización sin ánimo de lucro TED. Por el camino hay mucho trabajo y también -por supuesto – el disfrute de ese recorrido. En todo este tiempo han pasado muchas cosas y se han forjado muchas amistades.

Hemos crecido mucho desde que empezamos… Lo hicimos con un espacio y aforo pequeño, con capacidad máxima para cien personas. Sin embargo, el próximo sábado 26 serán alrededor de mil las que asistan al evento. Tras el paréntesis de la pandemia, espero que se repita el éxito que tuvimos en el último evento presencial de 2018 con un Teatro Auditorio Buero Vallejo de Guadalajara completo.

Querer cambiar el mundo conectados unos con otros

Será un momento muy especial volver a vivir in situ la experiencia, rodeado de gente con muchas ganas de querer escuchar buenas ideas, conocer a personas interesantes y compartir emociones. Se respira buen ambiente, la gente te agradece lo que el evento les aporta y las enhorabuenas te llenan de orgullo. Se plantearán y responderán dudas y de allí surgirán más ideas para el año siguiente… Y es que, en definitiva, esto va de querer cambiar el mundo.

El lema de la edición de este año, heredado del evento que no pudimos celebrar en marzo de 2019 cuando tuvimos que cancelarlo diez días antes por el confinamiento, es “Enredados”. Con él queremos plantear mensajes y abrir una reflexión acerca de la importancia de vivir, trabajar y pensar en red, conectados unos con otros, para conseguir logros más ambiciosos. Se trata, con una mentalidad de crecimiento continuo, de dejarse enredar y avanzar, tanto individual como colectivamente.

Personas y emociones en primer plano

Al repasar junto a los ponentes los últimos detalles de sus charlas no he podido evitar hacer una introspección respecto al lema de este año. Y es que ¡menudo enredo!, ¡bendito enredo este de TEDxAlcarriaSt! Dura ya, como os decía, diez años y me ha llevado a viajar por todo el mundo. Fue en un encuentro de tres días en Ginebra de organizadores TED, en el que conseguí la licencia para organizar un evento de más de cien asistentes, cuando me dí cuenta de la auténtica envergadura e impacto global de la organización TED.

Visitamos el CERN y la sede de la Cruz Roja en Ginebra con talleres y charlas de sus máximos dirigentes y asistimos a los ensayos generales de TED Global 2015 en el que, entre otros, participaba Antonio Guterres, secretario general de las Naciones Unidas. Pero, lo mejor fue el grupo de amigos organizadores de otros eventos TED en todo el mundo que me traje y que me ha llevado a otras innumerables aventuras.

Un evento abierto y gratuito

Alrededor de TEDxAlcarriaSt también se ha creado un grupo de amigos con mayúscula. No puedo decir otra cosa cuando ves la motivación y entrega de personas que dedican parte de su tiempo libre a este proyecto sin otra pretensión que el bien común. Gracias a ellos y a nuestro patrocinador, que año tras año apuesta por nosotros sin recibir casi nada a cambio (las oportunidades de promoción para una marca en un evento TEDx son muy escasas), estoy muy orgulloso de que el evento se siga celebrando con el espíritu original: abierto – cualquier persona puede involucrarse en la organización con solo pedirlo- y gratuito, accesible para todo el mundo.

¡Os esperamos en TEDxAlcarriaSt 2022!

Con las charlas de este año serán cincuenta y cuatro los ponentes que hemos tenido el enorme placer de escuchar a lo largo de la historia de TEDxAlcarriaSt. A pesar del esfuerzo, es un regalo los ratos inolvidables que he podido pasar junto a ellos ayudando a preparar sus charlas, compartiendo ilusión, dudas y finalmente la recompensa de la satisfacción por el trabajo bien hecho. Una experiencia muchas veces transformadora, fruto de largas horas de dedicación para contestar a la pregunta “Si tuvieras que comunicar una idea que puede cambiar el mundo en 18 minutos ¿cuál sería y cómo lo harías?

Tras el evento virtual de 2020 repleto de buenas ideas, que nos permitió seguir soñando con más TEDxAlcarriaSt presenciales, este año volvemos con más fuerza que nunca. Los ponentes de esta edición son: Pedro García Lario, astrónomo y divulgador; Abigail Tomey, actriz y gestora cultural; Paula Taberné, deportista profesional; Mercedes Guerra, jefa del servicio de cirugía vascular del Hospital de Guadalajara; Payapeutas, reconocido colectivo de payasos de hospital; Pep Bruno, cuentista y escritor; Javier Cacho, escritor, científico y divulgador y Beatriz Sanz, “impulsóloga” y coach.

Si no tenéis plan para la mañana del sábado 26 de febrero os invito a venir a Guadalajara y a que compartáis con nosotros una mañana cargada de ilusión y buenas ideas. Toda la información está aquí. ¡Os esperamos!

Video sobre cómo realicé una revisión bibliográfica sistematizada sobre Gestión Personal del Conocimiento

Hace unas semanas, el pasado día 27 de enero, por fin saqué algo de tiempo para dar una charla que había prometido hacía tiempo al Grupo de Telegram pkm.es del que soy miembro desde hace aproximadamente un año.

El tema de mi charla fue «¿Cómo realicé una revisión bibliográfica sistematizada sobre Gestión Personal del Conocimiento?«. Dicha revisión bibliográfica fue el Trabajo Fin de Máster del que ya os hablé anteriormente.

Los objetivos que me planteé para la charla, muy alineados con el propósito del grupo de Telegram, eran dos. El primero era describir cómo utilice algunas de las herramientas y metodologías de las que hablamos habitualmente en el grupo, como es Zotero y Obsidian por un lado, y la metodología Zettelkasten por otro. El otro objetivo fue compartir con el grupo el resultado de mi investigación, esto es, identificar oportunidades de investigación en torno a PKM (Personal Knowledge Management o Gestión Personal del Conocimiento en español) que como sabéis es uno de los temas que me apasionan.

Espero que os guste:

El metaverso, una oportunidad para la industria española

Este artículo lo escribí y se publicó originalmente en el blog de Telefónica “Think Big Empresas, puedes leerlo también aquí: El metaverso, una oportunidad para la industria española.

Sin duda la palabra metaverso está de moda. El pasado 29 de octubre, un día después de que Facebook anunciara su universo paralelo al mundo físico, se produjo un máximo histórico de popularidad en las búsquedas del término metaverso, según Google Trends. Desde entonces hasta ahora, más de un mes después, el interés se ha mantenido estable en alrededor de una cuarta parte de dicho máximo, lo cual es mucho si lo comparamos con otras “modas”.

El concepto de metaverso ha calado y, como si de las piezas de un dominó se tratase, muchas compañías- tecnológicas y no tanto- están anunciando iniciativas en este sentido. En ellas también aparecen otras tecnologías como blockchain o la inteligencia artificial, que no hacen sino ampliar las posibilidades del metaverso.

«La obligación de comprender estos nuevos mundos y establecer valores”

Aparte de la estrategia en este sentido de dos gigantes como Facebook y Microsoft, cuya base de usuarios en mi opinión es capaz de movernos al metaverso, también otras empresas tienen mucho que decir. Deben, además, jugar un papel significativo para que “no todo valga”. Como señalaba recientemente el presidente de Telefónica, José Mª Álvarez-Pallete,  “si dejamos que cada gran tecnológica cree su metaverso, cada una será su propio país con su propia moneda… con sus reglas… Tenemos la obligación de comprender estos nuevos mundos y establecer valores. Creo que en estos momentos España está posicionada para hablar de ello con legitimidad porque tenemos las mejores infraestructuras digitales y somos vanguardia en muchos de esos aspectos”.

Avanzado posicionamiento de la industria española

El avanzado posicionamiento de la industria española también quedó patente en una reunión reciente en Linkedin, organizada por Boris Valls:  “Metaverso: evolución y campos de aplicación”, que tuve ocasión de escuchar en directo. En ella se comentó que habrá muchos metaversos, orientados a distintos propósitos y con distintos perfiles de usuarios. Y a todos ellos habrá que dotarlos de contenidos, segmento en el que la industria española está muy bien posicionada.

En dicho encuentro participó Peter Lozano, cofundador de Imascono, empresa especializada en tecnologías de realidad aumentada, virtual y mixta, de la que ya hemos escrito en este blog por la estrecha relación que mantiene con Telefónica.

Imascono acaba de celebrar su X aniversario en el Palacio de Congresos de Zaragoza ante mil asistentes, entre los que había muchas caras conocidas de la política y el mundo empresarial aragonés. Fue un evento futurista por todo lo alto, titulado “Imaginación aplicada”, en el que estos jóvenes soñadores pasaron revista a diez años de éxitos y anunciaron el comienzo de una nueva era para Imascono.

Ha sido la excusa perfecta para entrevistar a Peter, que todavía hablaba emocionado del encuentro en nuestra conversación.

La empresa zaragozana no quiere perder su seña de identidad en esta nueva etapa, ese humanismo tecnológico tan necesario en un mundo que avanza a toda velocidad y en el que empiezan a hacerse realidad escenarios de ciencia ficción impensables hasta ahora.  “La tecnología no es un fin, sino un medio”- recalca Peter en nuestra conversación. Insiste en que no todo vale.

La tecnología al servicio de las personas en el metaverso empresarial

Peter asegura que el metaverso empresarial será una realidad pero hace hincapié en que la tecnología debe estar al servicio de las personas y que hay que digitalizarse con sentido. Este es uno de los pilares de Imascono, como se puso de manifiesto en el evento conmemorativo de su X aniversario.

Un escenario híbrido en el que convivirán el mundo real y el virtual

El pasado día 2 de diciembre su proyecto de ofrenda virtual con motivo de la Fiesta del Pilar recibía el Premio Comprendedor B2B de la Fundación Empresa y Sociedad en la categoría de Marketing y ventas. Resulta de especial interés cuando se atisba que en un futuro quizá no tan lejano conviviremos con dos posibilidades: la real y la virtual.

En 2020, debido a la imposibilidad de acudir físicamente a la Basílica del Pilar debido al confinamiento, Imascono creo un escenario virtual en 3D accesible a través de una página web, para que quienes quisieran continuar con la tradición de la ofrenda pudieran hacerlo, sin ver truncada la tradición. Se superaron las 147.000 ofrendas virtuales y la web recibió más de 361.000 visitas. Este año, ya sin limitaciones físicas, han mantenido la posibilidad de hacer la ofrenda virtual y se han recibido más de 21.000 ramos virtuales y más de 100.000 visitas, con un aumento significativo del tiempo de permanencia del usuario en el entorno virtual.

Este escenario híbrido que, sin duda, será cada vez más frecuente, muestra la posibilidad de convivencia de ambos entornos.

Al término de nuestra conversación Peter deja la puerta abierta a contarnos muy pronto nuevos proyectos muy interesantes en colaboración con Telefónica.

Sin duda, el mundo de los contenidos con los que equipar a los distintos metaversos que se están anunciando está en plena ebullición y supone una ocasión irrepetible para poner en valor el talento español y dotarlos de humanidad.

Imagen: Pixabay/Julientromeur

Metaversos y realidades mixtas convergen en el futuro del trabajo

Este artículo lo escribí y se publicó originalmente en el blog de Telefónica “Think Big Empresas, puedes leerlo también aquí: Metaversos y realidades mixtas convergen en el futuro del trabajo.

La videoconferencia ha permitido que durante el COVID-19 hayamos podido estar en contacto con nuestros familiares y amigos. También, seguir desempeñando en mayor o menor medida nuestro trabajo. Pero su uso continuado ha puesto de relieve algunos inconvenientes.

Aparte de las dificultades derivadas de no contar con los mejores medios materiales, como un ordenador, una cámara web o un espacio adecuado desde el que conectarse sin distracciones, lo que quizá ha sorprendido más ha sido el efecto de agotamiento. Se ha producido por el excesivo tiempo que hemos pasado conectados por videoconferencia y ha recibido el nombre de “fatiga por Zoom” porque esta ha sido la aplicación más utilizada para ello durante la pandemia.

¿Por qué la videoconferencia nos agota?

Una investigación realizada en febrero de este año por la Universidad de Stanford identificó algunas de las razones psicológicas de dicho agotamiento.

Hay cuatro factores:

  • Intenso contacto visual con los participantes de la reunión
  • Permanente vista de nosotros mismos en la pantalla
  • Imposibilidad de movernos con libertad durante la reunión virtual
  • Constante atención a la comunicación no verbal de los participantes, tan importante en el proceso comunicativo.

Todo ello hace que, tras varias horas de exposición a la videoconferencia, nos sintamos más cansados que si hubiéramos estado reunidos presencialmente. Para paliar dicho agotamiento por videoconferencia se han propuesto varias opciones:

Entornos de colaboración basados en realidad aumentada o mixta

Durante el evento Ignite de marzo pasado Microsoft anunció una nueva plataforma de colaboración en tiempo real basada en realidad mixta. Con Microsoft Mesh las personas se representan mediante avatares 3D en un espacio real compartido. En él pueden interactuar y compartir contenido, también en 3D, para colaborar en el diseño de productos, resolución de problemas, formación especializada o simplemente para tener una reunión virtual.

Más recientemente, hace solo unos días y también durante otro evento Ignite, Microsoft anunció Mesh para Microsoft Teams, que combina las capacidades de ambas plataformas para proporcionar una novedosa experiencia de colaboración virtual.

Cisco, por su parte, anunció en su evento anual Webex one un nuevo dispositivo, llamado Webex Hologram. Los usuarios aparecen representados como hologramas fotorrealistas en un escenario real en el que pueden colaborar en tiempo real también manipulando objetos tanto físicos como digitales en tres dimensiones.

Ambas soluciones tratan de ofrecer una experiencia de colaboración lo más parecida posible a la real. Para ello superponen capas de información extra sobre el mundo real, utilizan lo que se denomina realidad aumentada o mixta. Con ambas soluciones las reuniones virtuales dejan de estar solo en las pantallas y saltan al mundo real, lo que disminuye el efecto de la fatiga por videoconferencia.

Metaversos o entornos de colaboración con realidad virtual

Con el mismo objetivo, pero utilizando realidad virtual en lugar de aumentada, hay otro tipo de soluciones que ha despertado gran interés y también algunas críticas. Proponen que nos olvidemos por completo del mundo real y nos traslademos a un entorno 3D creado artificialmente por ordenador. Estos escenarios artificiales, llamados metaversos, ya existían hace años, pero recientemente han ganado notoriedad a partir de que el CEO de Facebook -ahora Meta- anunciará que convertiría a esta compañía en una empresa del metaverso.

Los metaversos, o entornos enteramente artificiales en tres dimensiones, suelen encontrar su aplicación principal en productos de ocio. Principalmente en videojuegos inmersivos en los que los usuarios, provistos o no de dispositivos como gafas de realidad virtual, guantes hápticos, etc., interactúan entre ellos con distintos fines. Fornite, Roblox o Minecraft son algunos ejemplos.

Facebook ya entró en 2019 en el metaverso con el lanzamiento de Facebook Horizon, donde los participantes podían interactuar entre sí para actividades de ocio. Pero este verano ha dado un paso más con el lanzamiento de Horizon Workrooms. Se trata de salas de reuniones virtuales en las que se puede mantener reuniones de trabajo y colaborar con compañeros o clientes.

Zoom no ha tardado en sumarse a esta visión del metaverso de Facebook y el pasado mes de septiembre en su evento Zoomtopia anunciaba la posibilidad de realizar reuniones por Zoom dentro de dicho metaverso.

La pandemia y el agotamiento por videoconferencia sufrido por muchos usuarios y empresas ha hecho que ahora algunas experimenten con distintos metaversos como un nuevo escenario en el que mantener sus reuniones o establecer relaciones con compañeros o clientes.

Ventajas de estas nuevas formas de colaboración

Entre las ventajas, este tipo de escenarios facilita una comunicación más informal al tiempo que ayuda a mantener la conexión con compañeros en un entorno quizá más parecido a una conversación de máquina de café que a una reunión formal.

En mi opinión todavía estamos lejos de que el metaverso sustituya a herramientas de comunicaciones unificadas y colaboración ampliamente utilizadas en el puesto de trabajo como Microsoft Teams, Cisco Webex o Zoom. Pero su aplicación en casos concretos puede ser muy beneficiosa.

En primer lugar, para disminuir la fatiga por videoconferencia. En segundo, para experimentar con nuevas formas de colaboración gracias a entornos virtuales altamente personalizables y, por tanto, adaptados a necesidades muy concretas. Y, por último, pero no menos importante, el metaverso puede ayudar a reducir las barreras geográficas, culturales e incluso de edad para la incorporación de nuevo talento a las empresas.

Si el futuro se dirige hacia estos entornos de trabajo basados en realidad virtual o mixta está por ver. Personalmente creo que es indudable que será así. Basta con ver cómo viven, juegan o aprenden las generaciones más jóvenes, habituadas a manejarse con soltura en este tipo de entornos e interactuar en ellos con total naturalidad.

Como aficionado a la ciencia ficción no puedo sino reconocer algunos de los escenarios comentados en clásicos del género. El reto está en que el futuro al que nos aproximamos no se convierta en una de esas clásicas distopías, sino en uno lleno de posibilidades. Está en nuestras manos.

Imagen: Pixabay/mohamed_hasson

Capacidades de bienestar en las herramientas de colaboración frente a la sobrecarga digital

Este artículo lo escribí y se publicó originalmente en el blog de Telefónica “Think Big Empresas, puedes leerlo también aquí: Capacidades de bienestar en las herramientas de colaboración frente a la sobrecarga digital.

Aunque el fin del COVID-19 todavía queda lejos, los efectos pospandemia se perciben ya en muchos ámbitos de nuestra vida. Uno de ellos, del que ya se ha escrito extensamente en este blog, es el referente al futuro del trabajo. Como lección aprendida, también se abren paso «capacidades de bienestar» en las herramientas de colaboración.

Los peores momentos pusieron a prueba las infraestructuras de comunicaciones de muchas empresas para permitir que sus empleados pudieran trabajar desde casa. También la propia capacidad de estos para adaptarse a la nueva situación y “trabajar de otra forma”. Ahora, la bajamar ha dejado el terreno abonado para formalizar prácticas de trabajo más flexibles. Pero -y es el punto en el que voy a centrarme en este artículo- con la atención puesta en el bienestar del empleado para combatir los efectos negativos que el “teletrabajo de urgencia” ha supuesto.

Agotamiento y estrés, el precio de la productividad

Se ha revelado que detrás de la productividad conseguida durante este periodo se esconde un agotamiento generalizado por la sobreexposición e intensidad con la que se han utilizado las herramientas digitales para teletrabajar. Así lo recoge el Informe anual sobre el futuro del trabajo elaborado por Microsoft, en el que se detallan datos interesantes, como por ejemplo:

  • El tiempo dedicado a reuniones de Teams ha sido más del doble que en el mismo periodo anterior a la pandemia.
  • La duración media de las reuniones ha aumentado diez minutos y se sitúa en los tres cuartos de hora.
  • El usuario medio de Teams ha enviado un 45 por ciento más de mensajes de chat en horario laboral y un 42 por ciento más fuera de él. Y la mitad de las personas ha respondido a los mismos en cinco minutos o menos.

Otro aspecto revelador es que el 62 por ciento de todas estas interacciones no fueron planificadas, es decir, se realizaron sobre la marcha. Esto ahonda aún más en esa sensación de agotamiento y estrés por lo imprevisto. Todo lo anterior nos da una idea de la enorme sobrecarga digital con la que hemos convivido los meses de pandemia y del gran esfuerzo realizado por los empleados para mantener, e incluso mejorar, nuestra productividad.

Para tratar de subsanarlo, los principales fabricantes han incorporado «capacidades de bienestar» en las herramientas de colaboración.

Pilares de Microsoft VIVA: mayor conexión e integración

Microsoft VIVA, por ejemplo, aúna un conjunto de características de bienestar que se integra perfectamente con Teams, la apuesta central de colaboración de esta compañía. VIVA pertenece a una nueva categoría de producto que Microsoft ha denominado “Plataforma de experiencia de empleado”, con la que pretende paliar los efectos negativos de la sobrecarga digital antes mencionada. Sus pilares son:

  • Conexiones. Este apartado permite, sin salir de Microsoft Teams, paliar el sentimiento de aislamiento que los trabajadores remotos pueden sufrir por la falta de contacto físico con sus compañeros. También el potencial distanciamiento de la cultura empresarial con acceso a noticias y anuncios corporativos, invitaciones a eventos, etc.
  • Insights. Métricas sobre la productividad y el bienestar del empleado para ayudar a mejorar los hábitos de trabajo (programación de descansos periódicos, tiempo reservado para la concentración, optimización de la agenda, etc.).
  • Temas y aprendizaje. Canaliza el conocimiento informal y la capacitación disponible en la organización, a través de recomendaciones de contenido realizadas por inteligencia artificial, según los intereses del empleado, por ejemplo.

People Insights de Cisco Webex: puntos de mejora a partir de los patrones de trabajo

Cisco también ha desarrollado capacidades de bienestar del empleado que se centran en tres aspectos:

  • Conseguir que el empleado trabaje de forma más inteligente.
  • Combatir la fatiga por la sobreexposición digital.
  • Hacer que las reuniones sean más inclusivas. Se trata de que los participantes remotos, cada vez más frecuentes en el nuevo modelo de trabajo híbrido, puedan escuchar y ver lo que sucede en la reunión como si estuvieran presencialmente.

Con estos objetivos en mente y la funcionalidad People Insights de su producto Cisco Webex, el empleado -de forma privada y según su perfil- puede ver métricas, tanto individuales como de equipo y también de la organización. Esto ayuda a entender los patrones de trabajo e identificar puntos de mejora. Por ejemplo, pueden conocerse estadísticas respecto al número de reuniones a las que uno asiste, con quién se suele reunir más, a qué horas, si durante la reunión se hace multitarea o si la cámara está encendida o apagada (lo cual algunas veces denota la atención que se está prestando).

Huddle View de Zoom: la materialización en avatares

En línea con esta tendencia de incorporar capacidades de bienestar en las herramientas de colaboración, también Zoom ha anunciado una nueva vista de los canales de equipo, llamada Huddle View. En ella, los participantes están representados en forma de avatares distribuidos por la pantalla sobre una imagen de fondo, que puede ser el plano de la oficina por ejemplo. Así, se simula en cierta manera la presencia física y el contacto con el resto de compañeros.

No cabe duda de que los nuevos tiempos traen consigo nuevas formas de trabajo, en este caso híbrido, que se caracteriza por la flexibilidad que tendrá el empleado para trabajar desde distintas localizaciones. La adaptación dependerá principalmente de nosotros y del uso que hagamos de las herramientas que utilicemos. Se trata de conseguir que sea sostenible en todos los sentidos.

Imagen: hnt6581

La 42 Token Week, puesta al día con blockchain, criptomonedas, NFTs y web 3.0

Lo reconozco, llevo unas semanas un tanto obsesionado con todo lo que está aconteciendo en el mundo de la tecnología con el metaverso. El anuncio que hizo Facebook, ahora Meta, y siguió casi inmediatamente Microsoft, ha disparado mi interés por una tecnología, la realidad virtual, de la que ya había mostrado interés repentinamente en el pasado, basta echar un vistazo a las entradas de este blog con la etiqueta «realidad mixta».

Aprovechando este interés he aprovechado varias charlas y cursos para profundizar en varias tecnologías que hasta ahora no relacionaba con el metaverso y que he visto casi desde la barrera desde hace tiempo: blockchain, criptomonedas, tokenización, NFTs, etc.

Uno de estos eventos fue la 42 Token Week de Telefónica. En él tuve ocasión de escuchar a algunos compañeros hablar de los orígenes del bitcoin y su artículo fundacional «A peer-to-peer electronic cash system» de Satoshi Nakamoto, un pseudónimo que si no me equivoco todavía no ha sido descubierta su identidad real, y de cómo ha ido evolucionando este concepto hacía blockchain y los smart contracts. Me resultó muy interesante su utilización para la financiación de startups a través de ICOs (Initial Coin Offering). También de los problemas que tienen las actuales cadenas de bloques, el trilema descentralización, escalabilidad y seguridad, y de las distintas opciones de resolverlos mediante soluciones de capa 1 y 2.

Una de las cosas que más me gustaron, la cabra tira al monte, fueron los talleres prácticos donde pude crear una colección de NFTs reutilizando el código que nos proporcionaron. La verdad que antes del taller no sabía ni lo que era Solidity, ni Remix, ni la diferencia entre tokens fungiles y no fungiles y salí bastante contento.

También me resultó muy interesante la charla sobre DeFi (Finanzas Descentralizadas), la verdad a uno le vuela la cabeza cuando escucha el potencial que tienen. Fruto del interés que despertó esta charla unos días más tarde decidí hacer un curso gratuito sobre criptomonedas llamado «Criptomasters Live» donde pude hacer mi primera pequeña inversión y jugar con varios productos financiero con el objetivo simplemente de aprender y desmitificar. De hecho no he vuelto a tocar este tema desde entonces, ni creo que lo haga de momento ya que, en mi opinión, hay mucho bluf y prefiero la economía más «real». No obstante el curso me pareció excelente y lo recomiendo a cualquiera que quiera iniciarse en el tema.

Por último me gustaría destacar una charla que me sorprendió y gustó mucho. Tengo que reconocer que hasta entonces yo utilizaba el termino internet 3.0 como sinónimo de la web 3.0 o web semántica, pero tras esa charla he visto que es mucho más (y afortunadamente incluye la web semántica) e incluye conceptos que no conocía en absoluto como son IPNS, IPFS, IPLD, etc.

Gestión personal del conocimiento con la metodología Zettelkasten

Este artículo lo escribí y se publicó originalmente en el blog de Telefónica “Think Big Empresas, puedes leerlo también aquí: Gestión personal del conocimiento con la metodología Zettelkasten.

Creo que somos muchos los que durante la época estival intentamos disfrutar de tiempo libre para leer pausadamente algunos de los libros en los que la vorágine habitual no nos permite concentrarnos. “El método Zettelkasten» ha sido uno de mis elegidos.

Mis compañeros ya compartieron algunas de sus recomendaciones. En mi caso, además de ponerme poco a poco al día con los clásicos de la ciencia ficción, este verano no ha faltado algún que otro libro para seguir creciendo personalmente, algo que asocio con trabajar de forma más eficiente y, por ende, con la productividad personal.

En un artículo anterior de principios de año destacaba cinco herramientas de productividad personal que a mí me han funcionado. Este verano he querido probar una nueva, de la que llevaba tiempo escuchando hablar y que no había tenido ocasión de experimentar a fondo todavía. Una vez hecha la prueba y dado el resultado satisfactorio, me gustaría compartir mi experiencia para incorporarla a nuestra caja de herramientas de productividad personal junto a las cinco anteriores.

Zettelkasten: la «caja de notas» para mejorar la comprensión y la escritura

La metodología a la que me refiero se llama Zettelkasten. El libro que me ha servido para llevarla a la práctica es “El método Zettelkasten: cómo tomar notas de forma eficaz para impulsar la escritura y el aprendizaje de estudiantes, académicos y escritores de no ficción”, escrito por Sönke Ahrens y traducido al español por Guía Carmona.

Como el título indica, se trata de mejorar la gestión de las notas que tomamos cuando nos encontramos con algo interesante, ya sea mientras leemos un libro o artículo, al hablar con alguien, escuchando un pódcast, etc. El objetivo es mejorar nuestra comprensión sobre los temas que nos interesan, al mismo tiempo que impulsar nuestra escritura de forma significativa. El libro pone especial énfasis en esto.

Hacia un archivo de ideas relacionadas y en evolución

Zettelkasten es una palabra que en alemán significa «caja de notas». La metodología zettelkasten se refiere al flujo de trabajo seguido por el sociólogo alemán Niklas Luhmann para organizar sus notas en dos archivos.

El primero, llamado Archivo de referencias, contiene la información bibliográfica y las notas, escritas con nuestras propias palabras, que extraemos de los contenidos que nos interesan (artículos, libros, vídeos, pódcast, etc.).

El segundo, el Archivo de ideas, contiene notas elaboradas a partir de las primeras de forma muy cuidadosa, como si de una redacción final se tratase. En su elaboración es fundamental enlazar dichas ideas con las ya existentes en ese segundo archivo, de forma que cada nueva nota aporte alguna novedad. Al final del proceso, si lo hemos hecho bien, el archivo de ideas contendrá un entramado de notas al que muchas veces nos referimos como “nuestro zettelkasten”, que es el elemento central de la metodología.

Nuestro zettelkasten es un elemento en continua evolución, ya que cada nueva nota que introduzcamos debe conectar con las existentes. De igual forma, cuando leamos algo siempre debemos pensar en cómo se relaciona con nuestro zettelkasten. Así, éste estará continuamente en crecimiento, en un triángulo dialógico permanente.

Principales aplicaciones

Una de las aplicaciones más evidentes de nuestro zettelkasten es la generación de nuevas ideas, al enfrentar las notas existentes con nuevo contenido que nos ha resultado interesante. Otra utilidad no menos importante es que guía nuestros pasos en la búsqueda de nueva información relevante, gracias a las preguntas que hacemos a nuestro zettelkasten que todavía no tienen respuesta, es decir, que no tenemos ninguna nota relacionada. Por ejemplo, para la elaboración de un artículo.

Una forma de vencer el miedo a la «página en blanco»

Pero quizá la aplicación más inmediata de la metodología zettelkasten es su aplicación al proceso de escritura. En el libro se dice que debemos pensar como si lo único que importase fuera escribir. Esto hace que, a través de nuestra exposición a nuevos contenidos, vayamos elaborando notas de forma cuidadosa. Así, poco a poco, iremos construyendo el borrador de un potencial escrito final sin apenas darnos cuenta. Es una forma de vencer el miedo a la tan temida «página en blanco».

Niklas Luhmann (1927-1998) utilizó esta metodología en su prolífica vida académica con increíbles resultados: más de 70 libros y 400 artículos académicos, y lo hizo sin ningún tipo de ayuda informática. Utilizaba notas en papel que almacenaba en cajones de muebles que recuerdan a los catálogos de las bibliotecas de la época en la que éstos no estaban informatizados. En Internet hay una extensa colección de fotos y de sus notas posteriormente digitalizadas.

Un zettelkasten digital de gran utilidad para la productividad personal

Aunque cuando hablamos de herramientas entramos en un terreno complicado, ya que cada una tiene sus ventajas e inconvenientes y las necesidades de cada usuario son distintas, recientemente han aparecido varios programas nuevos. Bajo la clasificación genérica de gestores de notas o gestores personales de conocimiento, van más allá de soluciones más tradicionales como Evernote o OneNote. Obsidian, Roam Research, Notion, Zettlr, Org-roam o Logseq, entre otros, facilitan la creación de notas y la conexión entre ellas, lo que permite la creación de nuestro zettelkasten digital.

En mi opinión la implementación de la metodología zettelkasten con la tecnología actual la convierte en una herramienta muy potente y de gran utilidad para la productividad personal.

Imagen: Brady Kenniston

Septiembre 2021, balance de un «curso» muy intenso

La vuelta del verano es siempre una buena fecha para reflexionar sobre algunos de los objetivos marcados en el «curso» anterior. Y digo curso porque mi vida cada vez gira más en torno a un calendario académico más que a uno natural por varias razones.

En cuanto a los niños, aunque todavía tienen 11 y 9 años respectivamente, se empieza a notar los agobios de los deberes, exámenes, extraescolares, etc. Los deportes que ambos practican, natación artística y tenis de mesa, pudieron continuar practicándolos incluso con restricciones al estar federados, pero requirieron más involucración que nunca de los padres. Al final acabaron muy bien los dos, tanto a nivel deportivo como académico, bravo por ellos.

A continuación podéis ver una foto de Paula recibiendo la medalla por el primer puesto de su edad conseguido en el Campeonato Regional de Natación Artística celebrado en Guadalajara en junio. Campeonato en el que estuve de juez regional en prácticas, que hay que hacerse juez para entrar a verla por culpa del covid… pues juez, curso intensivo durante todo un fin de semana de mayo y prácticas el fin de semana siguiente en un campeonato en Albacete, ¿quién dijo miedo? ;-). Por cierto, me rio yo de los árbitros de fútbol que tienen que decidir si la falta ha sido dentro o fuera del área, o de si ha sido mano o no. Lo difícil es saber si las niñas se levantan del agua por encima de la cintura, ombligo, etc. o si la pierna se eleva lo suficiente y con que ángulo en apenas segundos ;-).

Con Marcos también me tocó viajar, en este caso al Campeonato de España de Tenis de Mesa celebrado en Antequera también en junio, donde compitió tanto en su categoría, pre-benjamín, como en benjamín. A continuación el vídeo de su último partido en pre-benjamín, perdió por la mínima en el 5o set, lo que suponía meterse en octavos. No esperaba llegar tan lejos así que después del disgusto que se llevó habiendo tenido tres bolas de partido se recuperó muy bien y este año empieza con más ganas que nunca. Me sorprendió muchísimo su madurez en esos momentos, igual que Paula, ella ya sabía antes del campeonato que iba a dejar la sincro el año siguiente porque es un deporte muy muy exigente y la quitaba muchísimo tiempo, pero hizo la última competición, y lo deja, de momento, saliendo por la puerta grande. Bravo por los dos.

Pero sin duda el hito más importante del curso pasado fue el logrado por mi mujer. Tras dos años estudiando la oposición, el segundo por la cancelación de los exámenes debido al covid, consiguió aprobar y sacar plaza. Vaya toda mi admiración por delante. Los que hemos visto cómo se lo ha currado durante dos años sabemos lo que cuesta.

En cuanto a mí, hacía mucho que no escribía en el blog, y digo en el blog porque sí que he escrito, y mucho, pero trabajos académicos. La razón es que también en esos últimos meses del «curso» finalicé el máster en Documentación, Archivos y Biblioteca en el que me embarqué hacía dos años. Me matriculé a tiempo parcial para hacerlo en dos años, el primero a ratos ya que mi mujer tenía que estudiar y se suponía que hacer la oposición, y el segundo ya a tope una vez ella se hubiera examinado, pero el covid trastocó los planes y el segundo año tuvimos que ponernos las pilas los dos al mismo tiempo. Han sido unos meses muy duros pero lo hemos superado. Yo entregué el trabajo fin de máster también en junio, por eso ese intervalo sin ninguna entrada en este blog. Una vez pasado el achuchón tan grande del final de «curso» pasado pretendo seguir con la rutina de publicar entradas más frecuentes.

Buen año (curso 2021-22) a todos!!

Cinco consejos para mejorar la productividad personal en 2021

Este artículo lo escribí y se publicó originalmente en el blog de Telefónica “Think Big Empresas, puedes leerlo también aquí:  Cinco consejos para mejorar la productividad personal en 2021.

El comienzo de un nuevo año siempre es un buen motivo para reflexionar acerca de lo sucedido el año anterior y plantearse algunos propósitos de mejora. Creo que en la lista de 2021 más que nunca no debe faltar algún objetivo relacionado con mejorar la forma en la que trabajamos. La situación generada por la pandemia, que ha supuesto que pasemos gran parte de 2020 trabajando desde casa, nos lleva a reflexionar acerca de algunos hábitos de trabajo que deberíamos reafirmar o corregir. Se trata, al fin y al cabo, de intentar mejorar nuestra productividad personal.

El teletrabajo nos hace más conscientes de la importancia de tener unos hábitos productivos adecuados. También permite ese tiempo de reflexión individual necesario para evaluar cada cambio que hacemos, ver si funciona o no, y actuar en consecuencia.

Algunas técnicas de productividad personal

A continuación enumero a modo de recomendaciones algunas de las técnicas de productividad personal que he ido adoptando con el tiempo. Si no lo habéis hecho ya, creo que merece la pena probar alguna de ellas como propósito de año nuevo.

Método GTD o Getting Things Done (“Organízate con eficacia”)

Es quizá el método de productividad personal más conocido. Su autor, David Allen, expuso sus principios en un libro que desde su aparición no ha dejado de sumar adeptos. Entre los principios de GTD que personalmente me han ayudado más están los siguientes:

  • Apuntar todo lo que tenemos en la cabeza en un único lugar. Como recoge Allen en su obra, tener muchas cosas en la cabeza resta productividad y no nos permite ser creativos. La razón es que dedicamos gran parte del esfuerzo mental necesario a no olvidar todo lo que tenemos que hacer.
  • Dividir cada proyecto en tareas individuales, preguntarnos cuál es el siguiente paso para avanzar y asignarle el contexto idóneo. El contexto es el “escenario” en el que mejor podemos desarrollar una serie de tareas concretas ya sea por disponer de una mejor conexión, tener a compañeros cerca, etc. Un ejemplo de lo anterior sería el contexto “en casa” para tareas que requieran concentración, por ejemplo.
  • Finalizar cualquier tarea que requiera menos de dos minutos. Se trata de evitar posponer aquello que se puede resolver rápidamente y, que de otra forma, nos obliga a retomarlo más adelante, con la consecuente pérdida de tiempo al archivar, recuperar, recordar exactamente lo que queríamos hacer, etc.
  • Revisión semanal. Uno de los pilares de este método es hacer una revisión semanal general del sistema para asegurarnos de que todo está “bajo control”.

Principios agile

En los últimos años se ha hablado mucho de la metodología agile. Normalmente se ha hecho referido al trabajo en equipo y con el objetivo de desarrollar un producto/servicio o gestionar un proyecto. Pero, en mi opinión, su uso personal tiene también muchas ventajas como:

Sus ventajas en el entorno personal

  • Fuera o dentro de agile, la utilización de tableros y la metodología Kanban permite visualizar rápidamente el estado actual de nuestros proyectos y la carga de trabajo en un momento determinado. Esto, a su vez ayuda a priorizar.
  • Trabajar de forma incremental. Hay pocas cosas tan frustrantes (y poco productivas) como emplear mucho tiempo en algo que no coincida con los esperado cuando lo entregamos. Por eso, trabajar de forma incremental, con feedback continuo, es quizá la mejor forma de asegurarnos de que no suceda.

Bullet Journal o BuJo: la lista de tareas

Si sois como yo, de los que van con un cuaderno din-a5 por la oficina o que tengo permanentemente abierto mientras teletrabajo, sin duda conoceréis los beneficios que  conlleva. El método Bullet Journal fue desarrollado por Ryder Caroll y permite estructurar las notas en un cuaderno para ser más productivos. Aunque el sistema es muy personalizable, en general el método define una serie de apartados dentro del cuaderno que permiten, por un lado, hacer un seguimiento de las cosas pendientes y, por otro, planificar las siguientes. Del método Bullet Journal destacaría los siguientes aspectos:

  • Migración. Es como llama este método al proceso de pasar una tarea de una fecha a otra cuando no se ha podido completar en el momento previsto. La importancia de la migración no consiste en el cambio de fecha en sí mismo, sino en tomarse un par de minutos para pensar si dicha tarea es importante o no. Y si no lo es, la tarea no se migrará.
  • Creación de índices y de páginas de consulta habitual al comienzo del cuaderno. Esto permite ser más eficientes a la hora de buscar información.
  • Adornar los cuadernos para hacerlos más personales y atractivos. Es una de las características más vistosas del Bullet Journal; de hecho, en la web se pueden encontrar multitud de ejemplos de Bujos decorados. Si, como es mi caso, utilizáis el cuaderno no solo para apuntar las tareas pendientes sino para tomar notas de casi cualquier cosa, podéis ser muy creativos e integrar otras herramientas como pensamiento visual o mapas mentales.

Trabajar en voz alta o Working Out Loud (WOL)

De esta práctica ya escribí hace tiempo en el blog. Fundamentalmente se basa en compartir nuestro trabajo con los demás. Se trata de fomentar nuestra parte social y ampliar la red de contactos para aprender, mejorar o simplemente generar nuevas oportunidades. Como leí hace poco en algún sitio: “a quien hace cosas le pasan cosas”, y creo que la mejor forma de que esto ocurra es compartir lo que hacemos. De esta metodología me gustaría destacar dos cosas que a mí me han ayudado mucho:

  • Escribid sobre lo que hacéis, leéis u os formáis o simplemente sobre vuestros intereses en un blog y posteriormente compartidlo en redes sociales.
  • Construid vuestra propia red personal de aprendizaje o Personal Learning Network (PLN) y haced uso de las redes sociales. Compartir vuestro trabajo con esos contactos afines a vuestros intereses y actividad profesional os puede generar innumerables beneficios.

Técnica Pomodoro

La quinta y última metodología que me gustaría recomendar es la Técnica Pomodoro. Inventada por Frances Cirillo en la década de los 80, esta técnica optimiza la productividad personal mediante el bloqueo de 25 minutos en los cuales debemos trabajar en una única tarea sin interrupciones. La ventaja es clara: concentrarnos sin distracciones en una sola tarea nos permitirá completarla o, al menos, avanzar considerablemente, además de desplegar nuestra creatividad. Todo ello dispara nuestra productividad. Se ha demostrado que las interrupciones o cambios continuos de contexto son culpables de gran parte de nuestra pérdida de productividad.

¡Espero que estas recomendaciones os resulten útiles y os deseo un feliz y productivo año 2021!

Imagen: veerayy